Kaip išsiųsti pasirinktinį automatinį atsakymą iš „Outlook“.

„Outlook“ gali nustatyti atsakymą „Ne biure“, kuris siunčiamas visiems datos ir laiko intervalu. Atsakymas „Ne biure“ yra vienodas visiems. Galite nustatyti tam tikras taisykles, bet dienos pabaigoje visiems išsiunčiamas tas pats atsakymas.

Jei norite kam nors arba žmonių grupei išsiųsti automatinį atsakymą, galite sukurti pasirinktinį automatinį atsakymą, o ne keisti funkciją Ne biure.

Patikrinkite, kaip galite nustatyti a„Microsoft Teams“ pranešimas „Ne biure“.



Pasirinktinis automatinis atsakymas programoje „Outlook“.

Prieš pradėdami, turėtumėte žinoti, kad šis sprendimas yra su šiomis sąlygomis / apribojimais.

  • Tai galima nustatyti tik iš „Outlook“ darbalaukio programa.
  • Turite naudoti an @outlook arba @microsoft paskyra naudoti funkciją.
  • Automatinis atsakymas gali būti išsiųstas vienam asmeniui, keliems žmonėms arba visai grupei.
  • „Outlook“ turi veiktidarbalaukyje, kad išsiųstumėte atsakymą.

Sukurti atsakymo šabloną

Pirmasis žingsnis kuriant pasirinktinį automatinį atsakymą yra sukurti šablono pranešimą. Šis šablonas bus atsakymas, kuris bus išsiųstas.

  1. Atviras Outlook .
  2. Sudaryti a nauja žinutė .
  3. Įveskite temą ir kūną. Praleiskite gavėjo pridėjimą.
  4. Eiti į Failas> Išsaugoti kaip .
  5. Atidaryk Išskleidžiamasis meniu Išsaugoti kaip tipą ir pasirinkite „Outlook“ šablonas .oft formatu.
  6. Įveskite šablono pavadinimą ir Išsaugok tai.

Nustatykite automatinį atsakymą

Dabar, kai šablonas yra paruoštas, galime sukurti taisykles, kurios jį išsiųs.

  1. Atviras Outlook.
  2. Eiti į Failas.
  3. Spustelėkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus.
  4. Atsidariusiame naujame lange spustelėkite Nauja taisyklė.

  1. Taisyklių vedlio lange spustelėkite Taikyti taisyklę pranešimui | Gauti parinktis apačioje.
  2. Pagal 1 veiksmas: pasirinkite sąlygą, pasirinkite Iš žmonių ar viešosios grupės.
  3. Skiltyje apačioje, spustelėkite susietus žmones arba viešąją grupę .
  4. Įveskite paštą ar el. laiškus, į kuriuos norite nustatyti automatinį atsakymą .

  1. Spustelėkite Gerai , ir tada spustelėkite Kitas.
  2. Ant Ką norite daryti su pranešimų ekranu , pasirinkite Atsakykite naudodami konkretų šabloną.
  3. Apačioje esančiame skydelyje spustelėkite konkretų šabloną.
  4. Naujame lange, spustelėkite Naršyti ir pasirinkite f vyresni, kuriems išsaugojote šabloną.
  5. Pasirinkite šablonąnuo skydelio apačioje.
  6. Spustelėkite Gerai , ir tada spustelėkite Baigti.

  1. Tu tai padarysi pamatyti raginimą lieps jums palikti „Outlook“ atidarytą, kad būtų išsiųstas automatinis atsakymas. Spustelėkite Gerai ir viskas.

Išvada

„Outlook“ palaiko daugybę skirtingų automatizavimo taisyklių. Galite pasirinkti pažymėti pranešimą kaip perskaitytą, archyvuoti ir pan., visa tai galite atlikti pagal taisykles. Peržiūrėkite juos ir toliau tinkinkite automatinį atsakymą.

Gaukite kasdienių patarimų savo gautuosiuose. Naujienlaiškis Prisijunkite 35 000+ kiti skaitytojai
Kaip prisijungti prie „WiFi“ tinklo naudojant WPS „Android“. Ankstesnis Straipsnis

Kaip prisijungti prie „WiFi“ tinklo naudojant WPS „Android“.

Geriausios Kickass Torrents alternatyvos Skaityti Daugiau

Geriausios Kickass Torrents alternatyvos